Power­Point ist aus dem Arbeits­all­tag vie­ler Unter­neh­men nicht mehr weg­zu­den­ken. Doch obwohl es ein viel­sei­ti­ges und leis­tungs­star­kes Tool ist, ver­brin­gen vie­le Anwen­der unnö­tig viel Zeit mit der For­ma­tie­rung von Foli­en oder der Suche nach Funk­tio­nen. Mit ein paar cle­ve­ren Quick Wins und Short­cuts kön­nen Sie Ihre Effi­zi­enz in Power­Point deut­lich stei­gern und schnel­ler zu über­zeu­gen­den Prä­sen­ta­tio­nen gelangen.

War­um Effi­zi­enz in Power­Point ent­schei­dend ist

Prä­sen­ta­tio­nen sind oft ein ent­schei­den­der Bestand­teil von Mee­tings, Pit­ches oder Schu­lun­gen, da sie kom­ple­xe Infor­ma­tio­nen klar und visu­ell anspre­chend ver­mit­teln kön­nen. Doch trotz der zen­tra­len Rol­le, die sie im Arbeits­all­tag spie­len, wird ihre Erstel­lung häu­fig als zeit­rau­bend und müh­sam emp­fun­den. Zeit ist jedoch eine knap­pe Res­sour­ce, und inef­fi­zi­en­tes Arbei­ten kann sich schnell sum­mie­ren – sei es durch stän­di­ge For­ma­tie­rungs­an­pas­sun­gen, die Suche nach pas­sen­den Design­vor­la­gen oder das hän­di­sche Plat­zie­ren von Ele­men­ten. Gera­de in stres­si­gen Pro­jekt­pha­sen oder bei kurz­fris­ti­gen Dead­lines kann dies zu unnö­ti­gem Druck füh­ren. Hier set­zen prak­ti­sche Tipps, Tricks und Short­cuts an, um Ihren Work­flow in Power­Point zu beschleu­ni­gen, die Pro­duk­ti­vi­tät zu stei­gern und gleich­zei­tig die Qua­li­tät Ihrer Prä­sen­ta­tio­nen auf ein pro­fes­sio­nel­les Niveau zu heben. Mit den rich­ti­gen Stra­te­gien lässt sich nicht nur wert­vol­le Zeit spa­ren, son­dern auch die Bot­schaft Ihrer Prä­sen­ta­ti­on wir­kungs­vol­ler transportieren.

Quick Wins für Power­Point: Klei­ne Ände­run­gen mit gro­ßer Wirkung

Es gibt zahl­rei­che Mög­lich­kei­ten, wie Sie Ihren Power­Point-Work­flow opti­mie­ren kön­nen, ohne dabei viel Auf­wand betrei­ben zu müs­sen. In der Ver­gan­gen­heit haben wir bereits eini­ge der wir­kungs­volls­ten Tricks vor­ge­stellt, um Prä­sen­ta­tio­nen schnell und effek­tiv auf­zu­wer­ten, hier eine klei­ne Auswahl:

• Bil­der frei­stel­len: Unglaub­lich aber wahr – auch ohne Pho­to­shop oder umfas­sen­de Gra­fik-Kennt­nis­se kön­nen Bil­der in Power­Point mit einem Klick von ihrem Hin­ter­grund befreit werden.
• Ani­ma­tio­nen ziel­ge­rich­tet ein­set­zen: Set­zen Sie Ani­ma­tio­nen gezielt ein, um Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen kla­rer und anspre­chen­der zu gestal­ten. So kön­nen Sie den Fokus des Publi­kums len­ken und kom­ple­xe Inhal­te schritt­wei­se vermitteln.
• Icons selbst erstel­len: Erstel­len Sie mit weni­gen Maus­klicks eige­ne Icons direkt in Power­Point, um Ihre Bot­schaf­ten visu­ell zum Aus­druck zu bringen.

Power­Point-Short­cuts, die Sie ken­nen sollten

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen sind ein unter­schätz­tes Hilfs­mit­tel, um Auf­ga­ben in Power­Point schnel­ler zu erle­di­gen. Hier ein klei­ner Vor­ge­schmack auf eini­ge unver­zicht­ba­re Shortcuts:

• Strg+ D: Dupli­ziert das aus­ge­wähl­te Element.
• Strg + G: Grup­piert meh­re­re Ele­men­te, damit sie gemein­sam bewegt oder ska­liert wer­den können.
• Strg + X: Aus­schnei­den und gleich­zei­ti­ges Kopie­ren von aus­ge­wähl­ten Elementen.

Eine aus­füh­li­che Zusam­men­stel­lung der wich­ti­ges­ten Power­Point-Short­cuts fin­den Sie hier zum kos­ten­frei­en Download.

Fazit: Klei­ne Ände­run­gen, gro­ße Wirkung

Die­se Quick Wins und Short­cuts bie­ten Ihnen einen Ein­blick, wie Sie die Effi­zi­enz in Power­Point stei­gern und mit wenig Auf­wand über­zeu­gen­de Prä­sen­ta­tio­nen erstel­len kön­nen. Möch­ten Sie mehr erfah­ren? Auf unse­rer Web­sei­te fin­den Sie zahl­rei­che Tipps zu Power­Point-Effi­zi­enz sowie Anlei­tun­gen für Quick Wins und Short­cuts, die Ihre Arbeit revo­lu­tio­nie­ren können.

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