RELEASE erklärt: Den Power­Point-Foli­en­mas­ter anpassen

Du möch­test den Power­Point-Foli­en­mas­ter anpas­sen, aber weißt nicht, wo du anfan­gen sollst? Dann bist du hier richtig!

Als pro­fes­sio­nel­le Power­Point-Agen­tur wis­sen wir: In der heu­ti­gen Geschäfts­welt sind Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen weit mehr als nur eine Anein­an­der­rei­hung von Foli­en – sie sind ein ent­schei­den­des Werk­zeug für Kom­mu­ni­ka­ti­on und Über­zeu­gungs­ar­beit. Eine effek­ti­ve, pro­fes­sio­nel­le Prä­sen­ta­ti­on kann Ideen ver­mit­teln, Stake­hol­der über­zeu­gen und sogar Kar­rie­re­we­ge ebnen. Doch was macht eine wirk­lich gute Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on aus? Es ist eine Mischung aus kla­rem Sto­rytel­ling, über­zeu­gen­den Inhal­ten, anspre­chen­der visu­el­ler Gestal­tung und tech­ni­scher Finesse.

Was ist ent­schei­dend für eine gute Präsentation?

Zual­ler­erst ist die Struk­tur der Prä­sen­ta­ti­on ent­schei­dend. Sie soll­te eine kla­re Bot­schaft ver­mit­teln, wobei jeder Punkt logisch zum nächs­ten führt. Visu­el­le Ele­men­te wie Dia­gram­me, Gra­fi­ken und Bil­der sind nicht nur ästhe­ti­sche Ergän­zun­gen; sie spie­len eine wesent­li­che Rol­le dabei, kom­ple­xe Infor­ma­tio­nen ver­ständ­lich und ein­präg­sam zu machen. Farb­pa­let­ten und Schrift­ar­ten tra­gen eben­falls zur Gesamt­wir­kung bei, indem sie für visu­el­le Klar­heit sor­gen und die Mar­ken­iden­ti­tät stär­ken. Außer­dem ist die Kon­sis­tenz über alle Foli­en hin­weg ent­schei­dend – sie sorgt für ein pro­fes­sio­nel­les Erschei­nungs­bild und erleich­tert dem Publi­kum das Verständnis.

In die­sem Zusam­men­hang spielt der Foli­en­mas­ter in Power­Point eine zen­tra­le Rol­le. Er ist das unsicht­ba­re Rück­grat dei­ner Prä­sen­ta­ti­on, das all die­se Ele­men­te zusam­men­hält. Der Foli­en­mas­ter sorgt für einen ein­heit­li­chen Look und Feel, indem er ein kon­sis­ten­tes Lay­out, Schrift­ar­ten, Farb­sche­ma­ta und Design­ele­men­te vor­gibt. Er ermög­licht es dir, ein­mal getrof­fe­ne Design­ent­schei­dun­gen auf alle Foli­en anzu­wen­den, was dir und dei­nen Mitarbeiter*innen nicht nur wert­vol­le Zeit spart, son­dern auch die Feh­ler­an­fäl­lig­keit redu­ziert. Mit dem Foli­en­mas­ter kannst du sicher­stel­len, dass dei­ne Prä­sen­ta­ti­on in jeder Hin­sicht pro­fes­sio­nell, über­zeu­gend und visu­ell kohä­rent ist. Im Fol­gen­den tau­chen wir tie­fer in das The­ma ein und erfor­schen, wie du den Foli­en­mas­ter opti­mal ein­setzt, um dei­ne Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen zu per­fek­tio­nie­ren und auf eine neue Stu­fe der Pro­fes­sio­na­li­tät zu heben.

Was ist der Folienmaster?

Der Foli­en­mas­ter in Power­Point ist eine zen­tra­le Vor­la­ge, die das über­grei­fen­de Design und Lay­out für eine Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on defi­niert. Er fun­giert als eine Art “Mas­ter-Scha­blo­ne”, die bestimmt, wie Foli­en in Bezug auf Schrift­ar­ten, Farb­sche­ma­ta, Hin­ter­grün­de, Lay­outs, und sogar bestimm­te Text­for­ma­te aus­se­hen. Dies bringt vie­le Vor­tei­le mit sich:

1. Zen­tra­le Steue­rung des Designs: Der Foli­en­mas­ter legt das Grund­de­sign für alle Foli­en in einer Prä­sen­ta­ti­on fest. Das umfasst Farb­sche­ma­ta, Schrift­ar­ten und ‑grö­ßen, Hin­ter­grund­bil­der oder ‑far­ben und kann auch das Design von Dia­gram­men und Tabel­len beeinflussen.
2. Lay­out-Vor­la­gen: Inner­halb des Foli­en­mas­ters gibt es ver­schie­de­ne Lay­outs für unter­schied­li­che Arten von Foli­en, wie Titel­fo­li­en, Inhalts­fo­li­en, Abschluss­fo­li­en oder benut­zer­de­fi­nier­te Lay­outs. Jedes Lay­out kann indi­vi­du­ell ange­passt wer­den, wobei die Ände­run­gen kon­sis­tent auf alle Foli­en ange­wen­det wer­den, die die­ses Lay­out verwenden.
3. Kon­sis­tenz und Effi­zi­enz: Durch die Ver­wen­dung eines Foli­en­mas­ters wird eine ein­heit­li­che Erschei­nung über die gesam­te Prä­sen­ta­ti­on hin­weg gewähr­leis­tet. Das spart Zeit, da Ände­run­gen am Mas­ter auto­ma­tisch auf alle zuge­hö­ri­gen Foli­en über­tra­gen wer­den. Dies bedeu­tet auch, dass alle Foli­en kon­sis­tent blei­ben, was für eine pro­fes­sio­nel­le Prä­sen­ta­ti­on ent­schei­dend ist.
4. Benut­zer­de­fi­nier­te Anpas­sung: Der Foli­en­mas­ter lässt sich voll­stän­dig anpas­sen, sodass Anwen­der das Design an ihre spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se oder die Mar­ken­iden­ti­tät ihres Unter­neh­mens anpas­sen kön­nen. Dies beinhal­tet das Hin­zu­fü­gen von Logos, das Ändern von Schrift­ar­ten oder das Ein­fü­gen spe­zi­fi­scher Hin­ter­grün­de, die in der gesam­ten Prä­sen­ta­ti­on ver­wen­det wer­den sollen.
5. Effi­zi­enz­stei­ge­rung: Der Foli­en­mas­ter ist beson­ders nütz­lich für umfang­rei­che Prä­sen­ta­tio­nen oder sol­che, die regel­mä­ßig aktua­li­siert wer­den müs­sen. Durch die zen­tra­le Anpas­sung des Designs im Mas­ter kön­nen Ände­run­gen schnell und effi­zi­ent auf die gesam­te Prä­sen­ta­ti­on ange­wen­det wer­den, ohne jede Folie ein­zeln bear­bei­ten zu müssen.

Kurz gesagt, der Foli­en­mas­ter ist ein mäch­ti­ges Werk­zeug in Power­Point, das für die Schaf­fung kon­sis­ten­ter, pro­fes­sio­nell aus­se­hen­der Prä­sen­ta­tio­nen uner­läss­lich ist. Er bie­tet eine Kom­bi­na­ti­on aus Design­fle­xi­bi­li­tät und Effi­zi­enz, die es Benut­zern ermög­licht, ihre Ideen wir­kungs­voll und stil­voll zu prä­sen­tie­ren. Den Foli­en­mas­ter an das eige­ne Cor­po­ra­te Design anzu­pas­sen nimmt daher nicht nur viel Arbeit ab, son­dern spart auch Zeit.

Den Power­Point Foli­en­mas­ter anpassen

Mit nur weni­gen Schrit­ten kannst du den Power­Point-Foli­en­mas­ter anpassen:

1. Öff­ne den Foli­en­mas­ter Star­te mit dem Öff­nen dei­ner Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on oder erstel­le eine neue. In der Menü­leis­te fin­dest du die Regis­ter­kar­te „Ansicht“. Kli­cke dort auf „Foli­en­mas­ter“, um in den Foli­en­mas­ter-Modus zu wechseln.
2. Erkun­de den Foli­en­mas­ter Im Foli­en­mas­ter-Modus siehst du auf der lin­ken Sei­te eine Rei­he ver­schie­de­ner Lay­outs. Ganz oben steht der Haupt-Foli­en­mas­ter, der das über­ge­ord­ne­te Lay­out dei­ner Prä­sen­ta­ti­on dar­stellt. Ände­run­gen an die­sem Mas­ter wir­ken sich auf alle Foli­en­lay­outs aus. Unter­halb des Haupt-Foli­en­mas­ters befin­den sich spe­zi­fi­sche­re Lay­outs, die du indi­vi­du­ell anpas­sen kannst.
3. Anpas­sun­gen vor­neh­men Begin­ne mit dem Haupt-Foli­en­mas­ter. Hier kannst du zen­tra­le Design­ele­men­te wie Schrift­ar­ten, Far­ben, Hin­ter­grün­de, Platz­hal­ter und Fuß­zei­len anpas­sen. Um Schrift­ar­ten und Far­ben zu ändern, kli­cke ein­fach auf die ent­spre­chen­den Text­fel­der und wäh­le dei­ne gewünsch­ten Optio­nen aus. Für Hin­ter­grund­an­pas­sun­gen kannst du Rechts­klick auf eine freie Flä­che des Foli­en­mas­ters machen und „Hin­ter­grund for­ma­tie­ren“ aus­wäh­len, um ver­schie­de­ne Optio­nen wie Far­ben, Mus­ter oder Bil­der einzustellen.
4. Wei­te­re Anpas­sun­gen Neben den grund­le­gen­den Design­an­pas­sun­gen kannst du auch spe­zi­fi­sche Ele­men­te wie das Logo dei­nes Unter­neh­mens hin­zu­fü­gen. Plat­zie­re dazu das Logo an einer gewünsch­ten Stel­le auf dem Haupt-Foli­en­mas­ter, damit es auf allen Foli­en erscheint. Eben­so kannst du auf indi­vi­du­el­len Lay­outs spe­zi­fi­sche Anpas­sun­gen vor­neh­men, die nur für bestimm­te Foli­en­ty­pen gel­ten, wie Titel­fo­li­en oder Inhaltsfolien.

Nach­dem du alle gewünsch­ten Anpas­sun­gen vor­ge­nom­men hast, kli­cke auf „Foli­en­mas­ter schlie­ßen“ im Menü, um zum nor­ma­len Bear­bei­tungs­mo­dus zurück­zu­keh­ren. Dei­ne Ände­run­gen wer­den auto­ma­tisch auf alle ent­spre­chen­den Foli­en in dei­ner Prä­sen­ta­ti­on angewendet.

Fazit: Der stra­te­gi­sche Ein­satz des Foli­en­mas­ters als Instru­ment für mehr Produktivität

Ins­ge­samt ist der Foli­en­mas­ter ein unver­zicht­ba­res Ele­ment in Power­Point, das jedem, der effek­ti­ve und über­zeu­gen­de Prä­sen­ta­tio­nen erstel­len möch­te, eine star­ke Grund­la­ge bie­tet. Sei­ne Beherr­schung ist daher ein wesent­li­cher Bestand­teil der Prä­sen­ta­ti­ons­kom­pe­tenz und soll­te in kei­nem Werk­zeug­kas­ten eines Power­Point-Nut­zers fehlen.

Den Power­Point-Foli­en­mas­ter anpas­sen kann prin­zi­pi­ell jeder – soll­te es aber ein­mal haken, die Zeit dafür feh­len oder ganz bewusst an Pro­fis abge­ge­ben wer­den, hel­fen wir dir ger­ne weiter.

Quel­le: Micro­soft, “Was ist der Folienmaster”