Erwartungen mit einer PowerPoint Präsentation übertreffen

Wussten Sie schon, dass die Aufmerksamkeitsspanne des Menschen geringer ist als die eines Goldfisches? Gerade einmal acht Sekunden lang schafft es ein Zuhörer im Durchschnitt, seine Aufmerksamkeit zu fokussieren. Der Goldfisch bringt es immerhin auf neun Sekunden. Das hat eine Studie im Auftrag von Microsoft herausgefunden. Vor gar nicht allzu langer Zeit, im Jahr 2000, war diese Aufmerksamkeitsspanne noch um vier Sekunden länger. Das liegt vor allem an der Reizüberflutung in der modernen Medienwelt. Beständig buhlen viele Informationsquellen um die Aufmerksamkeit der Zuhörer, Leser und Konsumenten. Durch mobile Endgeräte wie Handys, Tablets und Laptops stehen sie rund um die Uhr und überall bereit. Einmal eingefangen von seinen digitalen mobilen Begleitern, braucht ein Mensch im Schnitt zehn bis 15 Minuten, bis er sich wieder konzentrieren kann.

Wer sich in dieser Reizüberflutung nachhaltig bewähren will, muss alle Register ziehen. Er muss mit einer Präsentation bleibende Erinnerungen schaffen. Er muss beeindrucken und berühren zugleich, Geschichten erzählen und Spannungsbögen erzeugen. „Storytelling“ und „Wow-Effekt“ nennen das Kommunikationsprofis.

Das ist nicht immer einfach, vor allem dann nicht, wenn es sich um Zahlen handelt, um Statistiken und komplizierte Sachverhalte – kurzum um Inhalte, die sich einer überspitzten oder verkürzten Darstellung versperren und die sich nicht leicht erschließen lassen. Wenn Sie sich in dieser Schilderung wiedererkennen, so seien Sie beruhigt. Wer in seiner Präsentation bestimmte Regeln einhält und vor allem, wer sich professionell unterstützen lässt, der kann es schaffen, seine PowerPoint Präsentation zu einem wirkungsvollen Kommunikationsinstrument zu gestalten. Wir zeigen Ihnen gerne, wie das funktioniert.

DER DREIKLANG FÜR EINE GELUNGENE POWERPOINT PRÄSENTATION

Eine PowerPoint Präsentation sollte immer einen gelungenen Dreiklang bilden. Dieser besteht aus:

Content
Design
Vortrag

Beim Erstellen einer PowerPoint Präsentation ist der Perspektivwechsel wichtig. Seien Sie sich im Klaren darüber: Ihre Zuhörer sind nur begrenzt aufnahmefähig und beständig gewillt, sich ablenken zu lassen. Gleichzeitig Lesen und Zuhören – das funktioniert nicht. Die Aufnahmefähigkeit des menschlichen Kurzzeitgedächtnisses ist auf drei, maximal fünf Kernaussagen beschränkt. Für den Referenten ist eine Strukturierung seines Vortrags und eine Reduktion auf die wichtigsten Botschaften mitunter eine schwierige Aufgabe. Meist gelingt es kaum, diese Herausforderung neben dem Alltagsgeschäft zu bewältigen. Und so nimmt die Geschichte der langweiligen PowerPoint Präsentation ihren Lauf …

ZUSAMMENSPIEL ZWISCHEN VISUELLEN UND GESPROCHENEN VORTRAGSELEMENTEN

Wenn es jedoch gelingt, in einer PowerPoint Präsentation ein Zusammenspiel zwischen visuellen und gesprochenen Vortragselementen herzustellen, kann das menschliche Gehirn die Zusammenhänge besser erschließen und verarbeiten. „Duale Kodierung“ heißt das Stichwort. Sie versetzt Zuhörer in die Lage, eigenständig eine Verbindung zwischen den gesprochenen und den visuellen Inhalten herzustellen. Wenn Zuhörer auf diese Weise aktiv in die Informationsverarbeitung einbezogen werden, bleibt bildlich gesprochen einfach „mehr hängen.“

SELEKTIEREN, SELEKTIEREN, SELEKTIEREN!

Bei einer PowerPoint Präsentation geht es weniger um Informationen, sondern vielmehr um gelungene Botschaften. Es geht um die Vermittlung von Ideen und weniger um die Darstellung von Fakten. Diese Sichtweise erfordert Mut zur Lücke und den Willen zum Umdenken. Was sind Ihre Kernaussagen? In welcher Reihenfolge wollen Sie Ihre Informationen präsentieren? Was wollen Sie beim Publikum erreichen? Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind.

Schon Aristoteles stellte fest: Um Menschen zu überzeugen, braucht es nicht nur Fakten und Logik, sondern vor allem Emotionen. Also: Gezielt die Vorstellungskraft und die Gefühlswelt ansprechen! Das funktioniert selten, wenn Sie eine PowerPoint Präsentation dazu nutzen, Ihr breites Wissen unter Beweis zu stellen. Ist das Ihre Absicht, schreiben Sie lieber ein Buch. Eine PPT ist dazu nicht geeignet.

Gute PowerPoint Präsentationen wecken Bedürfnisse beim Zuhörer. Sie funktionieren in einem Gleichklang zwischen notwendigen Fakten und empathischer Ansprache. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre nüchternen Daten und Fakten in emotionale, vielleicht sogar mitreißende Botschaften zu verwandeln – mögen sie auf den ersten Blick auch noch so trocken und sperrig erscheinen.

EINE GUTE POWERPOINT PRÄSENTATION WECKT NEUGIERDE

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre PowerPoint Präsentation vorzubereiten. Denn um sich von anderen abzuheben, um gute Erinnerungen zu erzeugen und Botschaften unterhaltend zu vermitteln, müssen Sie anders sein – einzigartig und überraschend. Trauen Sie sich ruhig, aufzufallen. Denn die meisten Entscheidungen werden aus dem ersten Bauchgefühl heraus getroffen und anschließend nur noch rational untermauert. „Commitment“ nennt man diese Art der Entscheidungsfindung. Wenn Sie mit der nüchternen Darstellung von Zahlen Emotionen wecken und eine Entscheidung aus dem Bauch heraus vorbereiten wollen, dann ist das in etwa so, als würden Sie versuchen, mit dem falschen Schlüssel eine Tür zu öffnen. Bringen Sie stattdessen Farbe rein. Zeigen Sie auf, in welchem Bezug die Zahlen, Daten und Fakten die Lebens- oder Arbeitswelt Ihrer Zuhörer betrifft. Denn wer sich persönlich betroffen oder angesprochen fühlt, ist emotional berührt. Und genau dorthin soll der Weg führen. Die PowerPoint Präsentation kann dafür Ihr Türöffner sein.

Im Idealfall stellt Ihre PowerPoint Präsentation eine Verbindung zum Zuhörer her. Nehmen Sie die Perspektive Ihres Publikums ein. Denn Sie wollen Ihre Zuhörer verändern, indem Sie Strategien vermitteln oder Kaufentscheidungen beeinflussen. Grundvoraussetzung dafür ist Empathie. Stellen Sie eine Beziehung zwischen Ihren Ideen und den Vorteilen her, die für Ihre Zuschauer relevant sind. Appellieren Sie an die persönlichen Bedürfnisse und zeigen Sie Vorteile für Ihr Publikum auf. Bleiben Sie dabei realistisch: Wecken Sie nicht die Sehnsucht nach einem duftend schwarzen Kaffee und servieren Sie dann heißes Wasser. Beschreiben Sie die positiven Veränderungen für Ihr Publikum genau. So erzeugen Sie Veränderungsbereitschaft.

STRUKTURIEREN, STRUKTURIEREN, STRUKTURIEREN!

Wissen Sie, wie Sie Ihr Publikum verlässlich langweilen? Kippen Sie ihm eine Flut von unstrukturierten Daten in Form einer unübersichtlichen PowerPoint Präsentation vor die Füße und warten Sie ab, was passiert. Eine nachvollziehbare Struktur ist unerlässlich für Ihre Zielsetzung. Stellen Sie sich also folgende Fragen:

Welche Informationen will ich vermitteln?
In welcher Reihenfolge sollen die Informationen vermittelt werden?
Weniger ist mehr: Kann ich nicht doch auf die ein oder andere Folie verzichten?

Gerade die letzte dieser drei Fragen ist wichtig. Hinterfragen Sie Ihre Struktur immer wieder aufs Neue. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche in der richtigen Reihenfolge.

AUCH BEI DER OPTIK IHRER POWERPOINT PRÄSENTATION IST WENIGER MEHR

In PowerPoint Präsentationen steht der Inhalt in ständiger Konkurrenz zum Vortrag. Die wenigsten Menschen sind in der Lage, gleichzeitig zuzuhören, zu lesen und zu verstehen. Ein zurückhaltendes Design, das nicht ablenkt, nicht mit unterschiedlichen Schriftarten verwirrt, nicht mit Farben oder mit optischen Animationen terrorisiert, verstärkt Ihre Botschaften, statt davon abzulenken.

Die gezielte Platzierung von Bildern und Videos, eine passende Bildsprache – das ist eine Kunst für sich. Unterschätzen Sie dabei nie die Wirkung, die von einer abwechslungsreichen und zugleich optisch ansprechenden Präsentation ausgehen kann. Dazu gehört auch das gekonnte „Storytelling“. Nichts hört Ihr Publikum lieber als passende Anekdoten, Erfolgsgeschichten aus dem Alltag oder konkrete Beispiele dafür, wie man es besser nicht machen sollte. Wenn Sie Ihren Vortrag dann noch mit einer gewissen Portion Humor und Selbstironie präsentieren, haben Sie schon vieles richtig gemacht.

Präsentation erstellen lassen: was sie von ihrer PowerPoint Agentur erwarten können

Release: Professional Presentations unterstützt Sie kompetent und zuverlässig bei der Erstellung einer PowerPoint Präsentation, mit der Sie

überzeugen,
Ihre Botschaften verlässlich vermitteln und
Ihre Zuhörer nicht langweilen.

Wir analysieren Ihren Bedarf, ausgerichtet an Ihrer Zielsetzung und beraten Sie umfassend in der Strukturierung und Darstellung Ihrer Daten. Dabei bringen wir sowohl Kreativität, neue Ideen als auch technische Kompetenz mit. Wir kennen die wirkungsvollen Mechanismen der visuellen Kommunikation und bedienen uns aus einem breiten Fundus an passenden Werkzeugen. So entstehen Präsentationen, mit denen Sie Kunden und Geschäftspartner überzeugen können.

WIR HELFEN IHNEN DABEI, EINEN NACHHALTIGEN EINDRUCK ZU HINTERLASSEN

In unseren Inhouse-Schulungen vermitteln wir Ihnen das Fachwissen, das Sie für Ihren Arbeitsalltag im Umgang mit PowerPoint brauchen. Wir eröffnen Ihnen kreative Ideen und eine effektive Herangehensweise mit PowerPoint. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihren Vortrag zu optimieren und Ihre Informationen zielorientiert auszuwählen. Dabei knüpfen wir an Ihr Vorwissen im Umgang mit PowerPoint an und entwickeln Ihre Kenntnisse so weiter, dass Sie im Berufsalltag eine professionelle Routine im Umgang mit Präsentationen entwickeln.

QUÄLEN SIE SICH NICHT LÄNGER MIT DER ZEITAUFWENDIGEN ARBEIT AN IHRER POWERPOINT PRÄSENTATION.

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